采购数字化转型的步骤，你了解多少？

六枝草

越来越多企业意识到，采购转型是其在快速变化的市场中保持竞争力的关键。通过数字化手段优化采购流程、技术和策略，企业可以提升供应链效率、节约成本并创造更多价值。
根据 Hackett 的 CPO 研究，89% 的受访者认为数字技术将深刻改变人才和业务需求，84% 的人预计数字化转型将在未来 3-5 年内显著提升采购绩效和服务质量。
为了获得竞争优势，企业应尽早启动采购流程的数字化转型。然而，这一过程也面临诸多挑战，如员工抵触、技能不足和数据问题。本文将探讨采购转型的核心概念，分享制定成功转型战略的步骤。
什么是采购转型？
采购转型是企业对采购流程、策略、技术和组织结构进行的全面改革，目的是提升采购效率和价值创造。它通过创新方法重新设计传统采购实践，优化采购、供应商管理、合同谈判等环节。
转型将采购从基础任务升级为业务流程的核心部分，直接影响企业的当前和未来成功。其目标是将采购部门从单纯的成本中心转变为战略增值职能，推动采购实践与组织目标一致，加强供应商合作，降低风险，提高合规性。
尽管许多采购领导者认识到数字化转型的重要性，但仍有86%的受访者表示在数字化转型方面存在能力不足。面对这些挑战，正确的软件、路线图和流程是成功的关键。


制定成功采购转型战略的7个步骤
要实现采购转型，必须围绕长期目标，打造一个面向未来的采购组织。以下是七个关键步骤：
1-评估现状
全面审视现有采购流程，识别当前的优势与不足。通过技术堆栈审核，发现功能重复或缺失，并定位数据孤岛问题，为后续优化提供清晰的基础。
2-明确改进点
聚焦采购运营中的低效环节，确定哪些流程可以通过优化、简化或自动化来提升效率。例如，供应商管理、合同谈判等环节都是常见的改进重点。
3-制定路线图
根据评估结果，制定详细的转型计划，包括明确的目标、时间表和所需资源。确保路线图具有可操作性，并与企业的长期战略保持一致。
4-争取高层支持
向高层领导清晰传达采购转型的战略价值，例如成本节约、风险降低和效率提升。获得他们的支持和资源投入，是转型成功的关键保障。
5-选择合适技术
根据业务需求，选择并实施适合的技术解决方案，如采购管理软件、数据分析平台等。这些工具可以帮助优化流程、提高透明度并实现数据驱动的决策。
6-持续优化与评估
建立科学的绩效指标和KPI体系，定期监控转型进展和效果。通过数据分析，发现潜在问题并及时调整策略，确保持续改进。
7-推动变革管理
积极应对员工对变革的抵触情绪，提供必要的培训和支持。通过培养创新文化和激励机制，确保新流程和技术的顺利落地与长期应用。
采购转型的未来趋势
除了优化采购流程，企业还需重新定义成功的衡量标准。为了适应未来发展，企业应将新的绩效衡量标准整合到他们的系统中：
● 实时风险管理：建立动态风险管理系统，及时应对潜在威胁。
● 弹性评估：通过业务连续性评分和恢复时间等KPI，提升企业应对危机的能力。
● 平衡指标：在先进技术支持下，结合传统利润指标与非财务报告，全面评估绩效。
● 数字化与AI应用：加速数字化转型，利用人工智能，与价值链生态系统紧密合作，以更高效地应对现代商业环境的复杂性。
利用8Manage SRM实现采购转型
8Manage SRM致力于帮助企业以精准的方式开启数字化转型，提供端到端的采购管控，帮助团队自动化日常任务，同时通过数据洞察推动战略项目。


● 电子采购：自动化采购流程，从需求到交付全程跟踪，减少人为干预，提升效率。
● 供应商管理：自动化供应商生命周期管理，包括注册、认证、分类、准入及战略关系维护。
● 订单管理：自动生成采购订单，实时记录执行过程，确保问题可追溯。
● 合同管理：跟踪合同生成、审批和执行，支持电子SLA管理及关键事件提醒。
● 三向匹配：通过自动匹配发票、采购订单和收货单，确保合规性，杜绝暗采购。
● 支出分析：汇总和分类组织开支，提供全面、准确的支出可见性。
从基于纸质的采购流程转向电子采购系统可以为企业带来许多增值收益，简化端到端采购流程，并消除劳动密集型和繁重的管理流程。