2025年采购管理，五大常见难题该如何应对？

我是稻草人

采购是企业运营的核心，负责高效且经济地获取所需的商品和服务。然而，采购过程中常面临诸多挑战，可能影响运营效率、增加成本并降低生产力。
了解并应对这些挑战有助于我们保持采购流程的顺畅。本文将探讨这些挑战，并提供有效的解决策略。


企业采购难在哪？
企业采购的复杂性源于其多面性，涉及多个利益相关者。导致采购困难主要有几个因素：
● 多方协调：采购需要与多个部门、供应商和外部合作伙伴协作，这种复杂性容易导致沟通不畅和延误。
● 法规合规：不同地区和行业的法规要求繁多，增加了采购的复杂性。
● 风险多样：采购过程中存在供应链中断、价格波动和供应商可靠性等风险，有效的风险管理是确保业务连续性的关键。
采购中的常见挑战
采购专业人员常常面临一些影响效率和效果的挑战。要应对这些挑战，需深入了解问题并采取有效策略。以下是常见的采购挑战及其应对方法：
1、供应商管理
供应商管理是成功采购的基础，涉及确保供应商按时交货并满足质量标准。然而，供应商能力参差不齐，可能导致质量或交货问题。尤其管理国际供应商时，还需应对文化差异、时区和法规等复杂因素。
应对方法：
● 建立全面的供应商评估系统，定期评估供应商绩效。
● 通过定期会议和透明沟通协调期望，建立信任。
● 与供应商合作解决问题，确保共同目标。
2、成本控制
采购团队的任务是平衡采购高质量商品和服务的需求，同时将费用控制在预算之内。但经济波动和价格变化增加了这一难度。数据驱动的决策是应对这一挑战的有力工具。
应对方法：
● 利用数据分析跟踪支出，识别节约机会。
● 制定战略采购计划，实现长期成本节约。
3、质量保证
在与多个供应商打交道时，供应商质量标准不一可能导致产品质量不一致，影响最终产品和客户满意度。
应对方法：
● 建立严格的质量控制流程，包括定期审核和产品测试。
● 与供应商合作解决质量问题，确保符合标准。
4、风险缓解
企业面临的风险包括供应商可靠性问题、市场波动以及自然灾害等全球性事件。这些风险的不可预测性无疑会影响采购的稳定性。
应对方法：
● 使用预测分析识别潜在风险，制定应对策略。
● 确保供应链稳定，减少中断。
5、暗中采购
员工在既定采购流程之外进行采购，会导致成本增加和合规问题。
应对方法：
简化采购流程，使用8Manage SRM等用户友好的采购管理软件，减少员工绕过政策的情况。


使用采购管理系统应对采购挑战的技巧
8Manage SRM自动化采购管理软件旨在帮助企业高效应对采购挑战。通过简化和自动化关键采购任务，还能够帮助企业提升效率并降低成本。以下是该软件的核心优势：
1. 端到端采购管理
从需求到交付，对采购的每个环节进行严密跟踪与管理。通过自动化流程以及自动处理重复且耗时的任务，系统有助减少人为错误和延迟，大大提高整体效率和准确性。
2. 供应商管理
提供供应商管理功能，帮助用户实时跟踪供应商绩效，识别问题并增强合作关系，确保供应链的稳定性和可靠性。
3. 成本控制
帮助监控和管理采购支出，通过详细分析跟踪支出模式，识别浪费领域，并实施节约成本的措施。
4. 增强可视性与报告功能
提供实时采购活动监控，并配备高级报告和分析工具，帮助企业获取可操作的洞察，支持更明智的决策。
5. 可扩展性与灵活性
无论供应商数量多少或网络复杂程度如何，8Manage SRM都能确保采购流程高效运行，适应企业不断变化的需求。
此外，8Manage SRM采购管理软件同时支持本地和云端部署，用户可以随时随地访问系统，方便易用。通过利用这一系列的功能，可明显优化了采购流程，助力团队发挥最佳表现。
目前，8Manage SRM采购管理解决方案已成功应用于中国移动、天健集团、周生生等多家知名企业。