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进度与成本数据一致性

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发表于 2024-3-7 16:59:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
“项目e”清单模式:进度与成本数据一致性
在普通的项目管理模式中,进度和成本是分别按照两条线进行,各自独立有计划、实施记录和监控数据,比如:进度有进度计划、进度报告、进度甘特图等,而成本有项目预算清单、材料采购清单、成本费用记录等。因为在项目实施过程中可能存在进度数据或成本数据记录不及时或不准确,项目管理者就无法正确判断项目是否存在进度、成本失控风险,也就可能决策失误。下面我们介绍“项目e”是如何高效解决这个项目管理难题的。
将项目计划进度与成本消耗相结合
“项目e”采用【清单模式】将项目预算、进度计划和采购预算整合统一,实现项目的高效编制、记录和管控。在清单模式中,因为进度数据和成本数据是关联一致的,工程项目的人材机消耗数据既是项目成本计算的基础数据,也是项目进度计算的基础数据,突破传统项目管理的成本与进度数据分离、相互矛盾的情况。


对基层工作人员而言
1、进度和成本数据同步
因为在记录人材机(人工费、材料费、机械费)成本消耗的同时系统自动形成进度数据,我们计算进度和成本的公式是:


我们可以看到:只要基层人员记录了实际消耗数量和实际单价,加上项目实施之前已经做好的预算总价和预算单价,系统可以自动计算出来,而且实际成本和实际进度的表示数据是同步的。
2、项目数据及时、准确记录
在“项目e”【清单模式】中,项目基层人员根据今天做了什么事情、消耗了什么材料和机械,在工程预算清单中直接勾选和填数就形成了实际消耗的数量,实际的材料费单价按照采购单价自动取费,实际的人工费和机械费单价在系统中方便记录填报。因为与工人结算的工资数据和与机械供应商结算的机械费数据都来源于前面记录的数据。因此,基层记录人员必须要及时准确地记录各项数据。
3、成本预算是每一个经手人的目标:
项目的基层人员在各项费用发生时,不论是在材料采购、费用报销申请、还是在记录人材机费用时,都要对照工程预算清单的对应项,数量和单价都不应该随便超过预算,否则记录或报销都会出红字报警。这样,基层人员也成为了成本管控最重要的力量,保证项目成本目标的实现。
对项目管理者而言
1、可以看到项目的实时真实情况
基于上面的原因,基层记录人员已经高效便捷、及时准确记录各项数据,管理人员不需要到项目现场就可以知道项目的实时进度和成本情况。
2、基于真实情况可以正确决策
管理人员通过“成本统计”模块,观察分析项目的“进度成本统计”清单中进度比例与成本消耗比例进行对比,判断是否存在成本失控的风险?例如:进度是50%,而成本已经达到85%,虽然成本还没有超过预算,但是成本可能已经失控了,所以应该预防这种情况发生。
3、使用工具提高效率
通过使用“项目e”的“辅助审核”功能,在费用报销、用料申请、采购申请的审批环节,提供了进度与成本消耗对比、实际费用与项目预算清单的实时比对,如果成本在预算和可控范围内,管理者顺利通过审批;如果一旦数据超出预算,系统会自动标红报警,管理者可以及时采取措施规避这个风险。
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